1. Verantwortlicher
Foundtion UG (haftungsbeschränkt)
Rothenburgstraße 11a
12165 Berlin
Deutschland
E-Mail: Support@Foundtion.org
Telefon: 030 75434740
2. Bereitstellung der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browserinformationen und technische Protokolldaten. Die Verarbeitung dient dem sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Empfängerkategorie kommen insbesondere Hosting- und technische Dienstleister in Betracht, die Foundtion beim Betrieb der Website unterstützen.
Funktionale Speicherung im Browser
Für Funktionen wie Warenkorb, Rabattcode oder Spracheinstellungen kann Foundtion technisch notwendige Informationen lokal im Browser speichern. Diese Daten dienen der von dir gewünschten Funktion und werden nicht zu Werbeprofilen zusammengeführt. Der geschützte Admin-Bereich verwendet ein technisch notwendiges Sitzungscookie.
3. Kontakt-, Projekt- und Karriereanfragen
Bei einer Anfrage verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Gruppengröße, Alter/Jahrgang, Termin, Ort und Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung des Anliegens, die Angebotserstellung sowie gegebenenfalls die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Kontaktanfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Foundtion Shop, Warenkorb und Bestellwünsche
Die Produktauswahl wird zunächst lokal im Browser gespeichert. Erst beim Absenden werden Kontaktdaten, ausgewählte Leistungen oder Produkte, Mengen, Gruppengrößen, Rabattcode, Termin-/Ortswünsche und Nachricht an Foundtion übertragen. Eine abgesendete Auswahl kann je nach Auswahl als unverbindliche Anfrage oder Bestellwunsch behandelt werden. Bei individuell kalkulierten Leistungen entsteht ein verbindlicher Auftrag erst nach entsprechender Bestätigung.
Für die Bearbeitung können die Daten im internen Anfrage- und Bestellsystem von Foundtion gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Foundtion Forms und Umfragen
Formulare und Umfragen sind nur über ihren konkreten Link erreichbar. Verarbeitet werden die im jeweiligen Formular abgefragten Angaben sowie technische Antwortkennungen und der Zeitpunkt der Übermittlung. Das Forms-System speichert in der vorgesehenen Website-Implementierung keine IP-Adresse zusammen mit den eigentlichen Umfrageantworten. Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich nach Zweck und Inhalt des jeweiligen Formulars und wird dort bei Bedarf ergänzend erläutert.
6. Bewertungen
Bei einer Bewertung werden Name, optional Organisation, Sternebewertung, Bewertungstext und Zeitpunkt verarbeitet. Bewertungen werden vor einer Veröffentlichung geprüft. Die Veröffentlichung erfolgt nur, wenn die entsprechende Einwilligung erteilt wurde. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7. Team- und Profilinformationen
Auf Teamseiten können Namen, Funktionen, Profilbilder, berufliche Angaben und freiwillig freigegebene Kontakt- oder Social-Media-Links veröffentlicht werden. Solche Angaben werden nur veröffentlicht, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage oder Freigabe besteht. Interne Vertrags- oder Personalinformationen werden nicht über die öffentliche Team-API ausgegeben.
8. Newsletter
Bei einer Newsletter-Anmeldung werden insbesondere E-Mail-Adresse, optional Name, Zeitpunkt und Einwilligungsinformation gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Abmeldung ist jederzeit über die angegebenen Kontaktwege möglich.
9. Discord, Social Media und externe Links
Foundtion verlinkt unter anderem auf Discord und weitere Social-Media- oder Partnerangebote. Solange ein Dienst lediglich verlinkt ist, wird eine Verbindung zum externen Anbieter grundsätzlich erst hergestellt, wenn der Link geöffnet wird. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen externen Anbieters.
Discord-Team- und Partner-Synchronisierung
Für die öffentliche Darstellung von Personen mit den Discord-Rollen „Foundtion Team“ oder „Partner“ kann Foundtion über einen serverseitigen Discord-Bot Informationen aus dem Foundtion-Discord abrufen. Verarbeitet werden dabei insbesondere Discord-Nutzer-ID, Anzeigename bzw. Server-Nickname, Benutzername, Avatar, Rollen und Server-Beitrittszeitpunkt. Die Website verwendet diese Informationen zur Zuordnung und Darstellung der jeweiligen Discord-Rolle. Frei gepflegte Discord-Biografien oder private Nachrichten werden hierfür nicht ausgelesen.
Discord-Avatare können direkt über die von Discord bereitgestellte CDN-Adresse geladen werden. Beim Abruf eines solchen Bildes kann technisch eine Verbindung zu Discord hergestellt werden. Wer ein Discord-Profil oder einen Social-Media-Link öffnet, wechselt zum jeweiligen externen Anbieter.
Foundtion bettet auf der Shop-Seite keinen externen Spreadshop mehr ein.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten erhalten innerhalb von Foundtion nur Personen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Darüber hinaus können beauftragte IT-, Hosting-, E-Mail-, Buchhaltungs- oder sonstige Dienstleister Daten erhalten, soweit dies für ihre Tätigkeit erforderlich und rechtlich zulässig ist. Soweit erforderlich, werden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
11. Speicherdauer
Foundtion speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Anschließend werden sie gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden regelmäßig gelöscht, sobald sie für Bearbeitung und Nachweis nicht mehr erforderlich sind.
12. Rechte betroffener Personen
Nach den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
13. Sicherheit
Foundtion setzt technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein. Dazu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen, geschützte Administrationsbereiche, serverseitige Validierung, Schutz vor missbräuchlichen Formularaufrufen und eine getrennte Speicherung nicht öffentlicher Verwaltungsdaten.
14. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.