Eigenes Projektkonzept

Veranstaltung & Projekttag organisieren

Foundtion plant Ablauf, Personen, Materialien und Kommunikation für kleinere Bildungs- und Projektveranstaltungen.

Projektidee

Worum geht es?

Bei Veranstaltungsprojekten übernimmt Foundtion auf Wunsch nicht nur einen Workshop, sondern strukturiert das Gesamtprojekt: Ziel, Zeitplan, Aufgaben, Material, beteiligte Personen, Briefings, Kommunikationswege und Ablauf vor Ort.

Was soll das Projekt erreichen?

klare Projektstruktur schaffen
Aufgaben und Verantwortlichkeiten koordinieren
Material und Dienstleister abstimmen
Teilnehmendenfluss planen
Nachbereitung sicherstellen

Was Foundtion konkret macht

Projektplan

Ziele, Ablauf, Meilensteine und Verantwortlichkeiten werden festgehalten.

Personen koordinieren

Foundtion kann projektbezogene Fachpersonen oder Partner abstimmen und briefen.

Material organisieren

Listen, Beschilderung, Unterlagen, Workshopmaterial oder einfache Ablaufmittel werden vorbereitet.

Durchführung begleiten

Je nach Auftrag Koordination vor Ort, Workshopdurchführung oder Ansprechpartnerfunktion.

Materialien, die wir erstellen können

Ablaufplan / Run of Show
Aufgabenliste
Kontakt- und Verantwortlichkeitsmatrix
Teilnehmendeninformationen
Beschilderung / Checklisten
Nachbereitungsprotokoll

Beispielablauf

So könnte ein Termin aufgebaut sein

Vorbereitung

Briefing und Projektplan.

Aufbau

Material und Bereiche vorbereiten.

Einlass / Start

Ansprechpersonen und Ablauf aktivieren.

Programm

Workshops / Programmpunkte koordinieren.

Abschluss

Abbau, Rückgabe, Nachbereitung.

Ergebnis

Was der Auftraggeber erhält

Projektplan
abgestimmte Rollen
Material- und Aufgabenlisten
koordinierte Durchführung im vereinbarten Umfang
Dokumentation offener Punkte

Grenzen & Verantwortung

Genehmigungspflichtige, sicherheitskritische oder handwerkliche Leistungen werden nur durch entsprechend geeignete Stellen erbracht. Foundtion übernimmt nur die vertraglich vereinbarte organisatorische Rolle.

Leistungsumfang

Was Foundtion in diesem Projekt konkret anbietet

Der genaue Umfang wird vor dem Auftrag schriftlich abgestimmt. Je nach Bedarf können einzelne Bausteine oder das gesamte Paket beauftragt werden.

Vorbereitung

Ziel, Programm, Räume, Zeitplan, Rollen, Technik- und Medienbedarf aufnehmen.

Planung

Ablaufplan, Aufgabenliste, Material-/Technikbedarf und Kommunikationswege erstellen.

Umsetzung

Je nach Auftrag Koordination, Betreuung, Medien, technische Projektunterstützung oder Dokumentation.

Nachbereitung

Ergebnisse sichern, offene Punkte dokumentieren und Verbesserungen für die nächste Veranstaltung festhalten.

Wichtig: Nicht jeder Auftrag benötigt alle Bausteine. Wir stellen nur die Leistungen zusammen, die für Zielgruppe, Budget und Projektziel sinnvoll sind.

Projekt gemeinsam planen

Sie möchten ein ähnliches Format?

Wir passen Inhalte, Zielgruppe, Materialien, Dauer und Durchführung an Ihre Einrichtung an.